CAMIX Wiki

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====== Conducteur Réunion AGO20251218 | CAMIX ======

**Assemblée Générale**

**Réunions Ordinaires**

**Assemblée Générale Ordinaire (AGO), du  18.12.2025 ; avec Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).**



===== Préparation Exécution AGO & AGE 20251218 =====

**CAMIX | Assemblée Générale (AG)**

**Réunions de l'Assemblée Générale (AG) du CAMIX | 18 décembre 2025**
 
**[Réunion Spéciale Elargie]**
 
__**Objectif**__ : **//Suivi des Résolutions, Evaluation et Planification.//**
 
  * Localisation : Ngomedzap
  * Date : Mercredi 18 Décembre 2025
  * Heure Début : 1100 UTC +1
  * Heure Fin : 1300 UTC +1
  * Salle Virtuelle : https://meet.google.com/
  * Code Accès :  
  * Participants Attendus : [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] du CAMIX, Membre du ComEx, Acteurs Tutélaires
  * Invités : Membre de la Communauté.


==== [ebauche] Ordre du Jour ====

  * Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux
  * Appel des Membres et Vérification du Quorum 
  * Lecture & adoption Ordre du jour 
  * Revue du Courrier
  * Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres
  * Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local 
  * Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun
  * Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV AGO 2024]] et Suivi des [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]]
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Reporting Annuel]] 2024 et 2025
    * Adoption des [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] : [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]]
    * Adoption des [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapports Annuel]] : [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]]
    * Suivi [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations]] [[https://nextcloud.cmnog.cm/s/Hm8SsMfBM5SG2qR|Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025]]
    * Suivi Fiscal
  * Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet
  * Adaptation [[:CAMIX:Structure#structure_schematique_camix|Organigramme]] du CAMIX
  * Situation du Personnel et Perspectives
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification|Planification]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget|Budgétisation]] 2026
    * Présentation et Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:ActionPlan:2026|Plan d'Action 2026]]
    * Présentation et Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget:2026|Budget Prévisionnel 2026]]
    * Préparation Audit Financier du CAMIX
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws:Review-on-20250721|Revue]] des [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]]
  * Adoption du [[|Catalogue des Offres et Services]] du CAMIX
  * Dernier Appel des Membres
  * Divers
  * Clôture 



==== Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux ====

Il est actuellement 11h00 UTC +1 !

Bienvenu à tous les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] du CAMIX et de la Communauté qui ont accepté de nous rejoindre pour cette [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly|Assemblée Générale]] Annuelle du [[:CAMIX|CAMIX]].

Cette réunion est ouverte pour pratiquement deux heures de temps. Ensuite, nous aurons une pause  déjeuner d'une trentaine de minutes avant de reprendre la seconde partie : les ateliers de la série du ComBuildWS. Prioritairement ceux que nous n'avions pas pu tenir à Kribi en date du 20 Juin 2025.


==== Appel des Membres et Vérification du Quorum ====

16h05 UTC +1

Nous prenons une minute pour identifier les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|statutaires]] du CAMIX ; afin de vérifier que le quorum (2/3) est atteint.

Le Secrétaire Exécutif (SE) pourra se rassurer que les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] (organisations) se sont bien fait représenter.




==== Lecture & adoption Ordre du jour ====

16h05 UTC +1


...



==== Revue du Courrier ====

16h05 UTC +1

...


^   Tableau de Suivi des Correspondances Entrantes et Sortantes 2025 du CAMIX   ^^^^^^^^^
|      |||||||||
^ #. ^   Date Réception/Transmission   ^   Transmetteur   ^   Destinataire   ^   Objet   ^   Accusé Réception []   ^   Réponse []   ^   Observations   ^      ^
|      |||||||||
^   Correspondances Reçues au CAMIX -- 2025   ^^^^^^^^^
^ 1. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^      |
^ 2. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 3. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 4. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 5. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 6. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 7. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 8. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 9. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 10. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 11. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 12. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 13. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 14. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
|      |||||||||
^   Correspondances  Transmises du CAMIX -- 2025   ^^^^^^^^^
^ 15. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^      |
^ 16. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 17. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 18. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 19. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 20. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 21. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 22. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 23. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^ 24. |   20250620   |      |      |   []   |   []   |      |      ^:::|
^      ^^^^^^^^^



==== Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres ====


...


==== Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local ====

...



=== Situation des Membres : Etat des cotisations ===

Le CAMIX compte actuellement quatorze (14) [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]]. Qu'en est-il de leur situation au regard de la contribution financière individuelle (cotisation) ?


...


=== Situation des Membres : Etat du Trafic Local ===

...



==== Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun ====

...
Le rapport du GTT pour l'optimisation de la gestion des IXP du Cameroun a transmis son rapport, le président de ce Groupe de Travail est prié de nous en faire connaître la conclusion ou les recommandations.
...



==== Adoption du PV AGO 2024 et Suivi des Résolutions ====

Pour rappel, l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary|Assembléee Générale Annuelle]] de  l'année 2024 s'est tenue en date du 20 juin 2025 ([[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]], à Kribi. 

  * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV AGO 2024]] 
  * Suivi des [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]]


=== Adoption du PV AGO 2024 ===

Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|Procès Verbal]] (PV) a été signé et transmis aux [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] pour revue. Quelqu'un aurait-il une observation sur le fond ou sur la forme ?
Nous n'avons reçu aucune observation jusqu'ici.

Bien vouloir lever la main, si vous en avez ou bien si vous souhaitez formuler une motion d'adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|AGO de 2024]]. 

...

=== Suivi des Résolutions de l'AGO de 2024 ===

Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[AGO du 20 juin 2025]] contient les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] adoptées par les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] présents. Passons-les en revue ; à l'aide du tableau de suivi d'exécution.


^   Tableau de Suivi d'Exécution des Résolutions PV AGO 2024   ^^^^^^^^^
|      |||||||||
^ CAMIX-OGA20250620-R.# ^   Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]]   ^   Délai   ^   Responsable   ^   Statuts []   ^   Questions   ^   Suggessions   ^   Observations   ^      ^
|      |||||||||
^ CAMIX-OGA20250620-R.1 |      |      |      |   []   |      |      |      ^      |
^ CAMIX-OGA20250620-R.2 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.3 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.4 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.5 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.6 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.7 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.8 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.9 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.10 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.11 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.12 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.13 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.14 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.15 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.16 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.17 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.18 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.19 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.20 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.21 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.22 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.23 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20250620-R.24 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^      ^^^^^^^^^


==== Reporting Annuel (Administratif et Financier) des Années 2024 et 2025 ====

...
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Reporting Annuel]] 
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] 
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]]
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] 
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]]
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]]
  * 
...


=== Adoption du Rapport Annuel de l'année 2024 ===

...
[[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]]
...


=== Adoption du Rapport Annuel de l'année 2025 ===

...
[[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] 
...


=== Adoption des Etats Financiers des années 2024 et 2025 ===

...
[[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] des années [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]]
...


== Adoption des Etats Financiers de l'année 2024 ==

...
 [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]]
...


== Adoption des Etats Financiers de l'année 2025 ==

...
 [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]]
...


=== Suivi Recommandations Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025 ===

...
[[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations]] [[https://nextcloud.cmnog.cm/s/Hm8SsMfBM5SG2qR|Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025]]
...


=== Suivi Fiscal ===

...
Quel est l'état du Compte Fiscal du CAMIX (//**M081418537944E**//) sur la [[https://teledeclaration-dgi.cm|plateforme de e-Declaration]] de la Direction Générale des Impôts (//DGI//).
...


==== Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet ====

...
  * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations - Visite DG-ANTIC 20250926 au PoP_CAMIX-Dla01]]
  * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions|Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions]]
  * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions#reactions_des_membres_du_camix_proposition_tarifaire_installationmaintenance_liaison_interconnexion_ixp|Suivi Reactions des Membres du CAMIX -- Proposition Tarifaire Installation & Maintenance des Liaisons d'Interconnexion aux IXP]]
  * 
...



==== Adaptation Organigramme du CAMIX ====

L'organigramme du CAMIX a été éprouvé au fil des années et depuis l'année 2024, une expérimentation est faite relativement à la [[:CAMIX:Structure|Structuration]] du CAMIX.
 
[[:CAMIX:Structure#structure_schematique_camix|Organigramme fonctionnel]]

Au vue des résultats obtenus, cette expérimentation apparaît fructueuse et nous vous recommandons de l'adopter officiellement.

Questions ?
Amendements ?

Bien vouloir lever la main, décliner son identité et préciser le nom du [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membre]] représenté. 

...



==== Situation du Personnel et Perspectives ====

Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff|personnel]] du CAMIX a évolué au fil du temps. Actuellement, à part le personnel d'appui fourni par les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] (//en particulier ceux qui siègent au sein du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|ComEx]] -- Comité Exécutif//), le CAMIX utilise quatre personnes rémunérées. 

Deux permanents et deux consultants :

  * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:CGO|Coordinateur Général des Opérations]] (CGO) ;
  * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du Support Technique]] (RST) ;
  * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du NOC]] (RN) ;
  * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:AR|Responsable Administratif]] (RA) ;

...


==== Planification et Budgétisation 2026 ====

... 
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget|Budgétisation]]
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification|Planification]]
...


=== Présentation et Adoption du Budget Prévisionnel 2026 ===

...
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget:2026|Budget Prévisionnel 2026]]
...


=== Présentation et Adoption du Plan d'Action 2026 ===

...
[[:CAMIX:Structure:Association:Planification:ActionPlan:2026|Plan d'Action 2026]]
...


==== Préparation Audit Financier du CAMIX ====

...



==== Revue des Statuts du CAMIX =====

...
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]]
  * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws:Review-on-20250721|Revue des Statuts de 2016]] 
...



==== Adoption du Catalogue des Offres et Services du CAMIX ====

...

Le [[:CAMIX:IXP:Services:Catalogue|Catalogue des Offres et Services]] du CAMIX est documenté depuis plusieurs années ; il est question de l'adopter aujourd'hui et de l'exécuter dans la conduite des opérations du CAMIX.

...


==== Dernier Appel des Membres ====

Tous les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] présents au début sont-ils tous présents, monsieur le Secrétaire Exécutif (SE) ?
...
Confirmation du maintien du quorum ?
...


==== Divers ====

Nous prenons quelques divers ; s'il y en a.



==== Clôture ====

...

----

Constatant que tous les points à l'ordre du jour sont épuisés, l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly|Assemblée Générale]] approuve unanimement la clôture des travaux. Le Président déclare que l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|Assemblée Générale Annuelle du 18 Décembre 2025]] est officiellement close. Il est alors treize (13) heures précise, à Ngomedzap (UTC +1).



===== Résolutions | Assemblée Générale Annuelle 2025 -- 18 Décembre 2025 =====

Les résolutions adoptées par ...

^   Tableau des Résolutions AGO 2025   ^^^^^^^^^
|      |||||||||
^ CAMIX-OGA20251218-R.# ^   Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|OGA20251218]]   ^   Délai   ^   Responsable   ^   Statuts []   ^   Questions   ^   Suggessions   ^   Observations   ^      ^
|      |||||||||
^ CAMIX-OGA20251218-R.1 |      |      |      |   []   |      |      |      ^      |
^ CAMIX-OGA20251218-R.2 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
^ CAMIX-OGA20251218-R.3 |      |      |      |   []   |      |      |      ^:::|
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