Le Comité Exécutif (ComEx) est la Structure responsable du suivi de l'implémentation des décisions de l'Assemblée Générale (AG) du CAMIX. Elle s'appuie sur le Secrétariat Exécutif (SE), sur la Coordination Générale des Opérations (CGO) (qui inclue le Personnel et les Conseils du CAMIX), sur des Comités, en plus du Délégué Générale du ComEx (DGC) ; suivant les dispositions statutaires (Statuts) du CAMIX et les objectifs de l'association. Les Statuts du CAMIX décrivent sa Structure et son fonctionnement.
Le Comité Exécutif du CAMIX tient ses Réunions 1) au moins une fois par trimestre ; et peut les tenir à tout moment opportun, sur convocation de son président ou bien de deux, au moins, de ses membres.
Le Comité Exécutif est composé de membres élus par L'Assemblée Générale (AG) des Membres et dispose de Ressources ; à la fois infrastructurelles et humaines ; parmi lesquelles :
Le Comité Exécutif (ComEx) du CAMIX est composé de sept postes, occupés par des membres démocratiquement élus par l'Assemblée Générale ; pour un mandat de deux ans renouvelable. Chaque membre élu désigne son représentant ; pour siéger, à sa place, au sein du Comité Exécutif.
La composition actuelle du ComEx du CAMIX tient dans le tableau suivant :
| Tableau de Distribution (Décembre 2024 à Décembre 2026) des Postes – ComEx du CAMIX | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| # | Nom Org Membre | Poste | Représentant Officiel | Observation | |
| 1. | Newtelnet | Président | DG 2) Newtelnet | Vacant | |
| 2. | MTN Cameroon | Vice-président | DG MTN | Occupé | |
| 3. | MATRIX Telecoms | Secrétaire Exécutif | DG MATRIX Telecoms | Occupé | |
| 4. | CAMTEL | Secrétaire Exécutif Adjoint | DG CAMTEL | Occupé | |
| 5. | CAMPOST | Trésorier | DG CAMPOST | Occupé | |
| 6. | Inq. Digital Cameroon | Vice-trésorier | DG Inq. Digital Cameroon | Occupé | |
| 7. | Internet Society Cameroon Chapter | Représentant des Usagers | Président Internet Society Cameroon Chapter | Occupé | |
Le CAMIX manage plusieurs listes de diffusion, dont la liste de diffusion des membres du ComEx : Liste de Diffusion du ComEx…
TITRE V : DES ORGANES DE L’ASSOCIATION Article 9 : Des organes de l'Association Les éléments suivants sont institués en tant qu'institutions de l'Association Alinéa 1 : L'Assemblée générale; Alinéa 2 : Le Comité exécutif. Article 10 : DE L’Assemblée Générale [...] [page 5] [...] Article 12 : Le Comité Exécutif Alinéa 1 : Le Comité exécutif doit superviser et exécuter les décisions des organes de l'Association. Il exécute les décisions de l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée générale extraordinaire. Il surveille les opérations du Secrétariat, y compris l'administration, la supervision et la rémunération du personnel de l'Association, conformément aux bons principes d'association. Il prend les dispositions nécessaires pour les réunions des autres organes de l'Association. Alinéa 2 : Le Comité exécutif se compose d’un Président, d’un Vice-président, d’un secrétaire Exécutif, d’un Vice-secrétaire exécutif, d’un trésorier, d’un vice-trésorier, et d’un représentant des usagers. Alinéa 3 : Les membres du Comité exécutif sont élus par l'Assemblée générale annuelle pour une période de deux ans, renouvelable. Le Comité exécutif pourra convoquer des personnes ressources, en raison de leurs compétences avérées. Alinéa 4 : En cas de vacance au sein du comité exécutif, un suppléant peut être désigné par les membres de l’Association, en attendant l’élection de l’Assemblée générale annuelle. Le mandat du suppléant expire à l'Assemblée générale annuelle suivante. Alinéa 5 : Un membre du Comité exécutif cesse d'exercer ses fonctions s'il / elle: a) est disqualifié d'agir en vertu d'une condition légale; [page 6] b) devient incapable d'exercer ses fonctions en raison de troubles mentaux, de maladie ou de blessure ou toute autre forme d'incapacité qui pourrait l'empêcher de travailler; c) démis de ses fonctions de représentation; Alinéa 6 : Tout membre du Comité exécutif peut être démis de ses fonctions lors d'une assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet, à condition que: a) la proposition soit adoptée à la majorité des deux tiers des membres présents à l'assemblée; b) un préavis écrit d'au moins dix (10) jours de cette Assemblée ait été donné à tous les membres ; Alinéa 7 : les fonctions des membres du comité exécutif ne sont pas rémunérées. Article 13 : Le Président du Comité Exécutif Les fonctions du président sont les suivantes: Alinéa 1 : Préside toutes les réunions du Comité exécutif. Alinéa 2 : Planifie les réunions du Comité exécutif et les réunions de l'Association, en liaison avec le Secrétaire Exécutif. Alinéa 3 : Signe tous les documents officiels de l'Association, y compris les rapports financiers. Article 14 : Le Vice-président du Comité Exécutif Les fonctions du vice-président sont les suivantes: Alinéa 1 : Agit dans la position du président en l'absence du titulaire. Article 15 : Le Secrétaire du Comité Exécutif Les fonctions du Secrétaire sont les suivantes: Alinéa 1 : Prend et produit les procès-verbaux des organes de l'Association. Alinéa 2 : Suit les décisions prises par l'Association. Alinéa 3 : Produit le compte rendu des délibérations de toutes les réunions en temps opportun et fait le suivi des résolutions de l'Association. Alinéa 4 : Assure la rédaction et le suivi de toute correspondance et autres tâches accessoires à sa fonction. Alinéa 5 : Assure la liaison avec le Président pour rédiger l'ordre du jour des réunions. Alinéa 6 : Signe les documents de l'Association. Alinéa 7 : assure au quotidien le suivi des activités du personnel Article 16 : Le Vice-secrétaire du Comité Exécutif Le Vice-secrétaire Alinéa 1 : Supplée le Secrétaire et occupe ledit poste en l'absence du titulaire. [page 7] Article 17 : Le Trésorier Les fonctions du trésorier sont les suivantes : Alinéa 1 : Agit comme dépositaire de tous les livres de comptes de l'Association. Alinéa 2 : Prépare et présente les comptes de gestion sur une base périodique. Alinéa 3 : Décaisse les fonds de l'Association, conformément aux meilleures pratiques comptables. Alinéa 4 : S'assure que les livres de comptes de l'association sont vérifiés par un cabinet d'audit indépendant, conformément aux meilleures pratiques. Alinéa 5 : Assiste aux délibérations concernant toutes les questions financières de l'Association. Alinéa 6 : Gère le compte bancaire de l'Association. Article 18 : Le Trésorier-adjoint Les fonctions du Trésorier-Adjoint sont les suivantes: Alinéa 1 : supplée le trésorier et occupe ledit poste en cas d’absence du titulaire. Article 19 : Le représentant des usagers ou des organes de gouvernance Les fonctions du représentant des usagers sont les suivantes: Alinéa 1 : Participe aux réunions de l'Association afin de s'assurer que les intérêts des utilisateurs sont protégés pendant les réunions et les délibérations de l'Association. Alinéa 2 : Sensibilise l'Association sur toutes les questions pertinentes relatives à l'utilisation d'Internet et des questions de gouvernance de l'Internet. TITRE VI : DES DISPOSITIONS GENERALES Article 20 : Réunions du Comité Exécutif Alinéa 1 : Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par trimestre de l'année. Alinéa 2 : Nonobstant l’article 20 Alinéa 1 ci-dessus, le Comité exécutif peut tenir des réunions extraordinaires chaque fois que nécessaire à la demande du Président ou à la demande par écrit, de deux ou plusieurs de ses membres. Alinéa 3 : Les votes à toutes les réunions se font par une majorité en cas de scrutin secret. En cas d'égalité des votes, le Président ou toute autre personne qui préside a un vote prépondérant, ainsi que d'une voix délibérative. Alinéa 4 : Le quorum du comité exécutif est composé d'une majorité simple des membres présents. [...]